Contratación

El personal de Adquisiciones es responsable de supervisar las actividades de gestión de suministros necesarias para la adquisición de una amplia variedad de materiales, suministros, equipos y servicios. Nuestro objetivo es obtener el máximo valor mediante licitaciones justas, abiertas y competitivas, a la vez que brindamos servicios eficientes y confiables a los departamentos de la OIAA y, en última instancia, a la propia OIAA. Los departamentos de la OIAA se clasifican en las siguientes categorías generales:

• Administración
• Servicios comunitarios y públicos
• Policía
• Fuego
• Construcción y mantenimiento

Registro

La Autoridad del Aeropuerto Internacional de Ontario (OIAA) utiliza OpenGov, un sistema web totalmente automatizado para la gestión de proveedores y licitaciones. Solo los proveedores registrados podrán operar con la OIAA. Simplemente haga clic en el botón de abajo para iniciar el proceso de registro. Una vez completado el proceso, podrá seleccionar inmediatamente la pestaña "Oportunidades de Licitación" para ver todas las licitaciones activas y adjudicadas.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo registrarse, haga clic en el botón a continuación:

Visualización de ofertas, propuestas y cotizaciones

Para revisar cualquier RFB, RFP o RFQ abierta o adjudicada en el sistema de gestión de licitaciones de la OIAA, haga clic en el enlace "Sistema de Licitaciones en Línea" a la izquierda, en "Contratación". Luego, seleccione "Oportunidades de Licitación".

Solicitudes previas

Las RFP/RFQ a continuación se publicaron antes de que OIAA estableciera su sistema de licitación en línea y eventualmente se eliminarán:

Licencia comercial

Los vendedores, proveedores y otras personas que realicen negocios dentro de los límites de la ciudad podrían estar obligados a obtener una Licencia Comercial de la Ciudad de Ontario. La información sobre licencias puede obtenerseaquío llamando(909) 395-2022.

Requisitos de fianzas y seguros

Dependiendo del producto o servicio buscado, a los postores seleccionados se les puede exigir que proporcionen alguno o todos los siguientes:

• Garantía de licitación
• Bono de cumplimiento
• Bono de mano de obra y materiales (pago)
• Seguro de responsabilidad civil general
• Seguro de responsabilidad civil de automóviles
• Seguro de Responsabilidad Profesional
• Compensación laboral

(Los requisitos especiales se describen en el paquete de licitación. Esté preparado para proporcionar un comprobante de cobertura de seguro con la OIAA nombrada como asegurado adicional)

Anuncios de licitación

Además de publicarse en el sitio web de OpenGov, el Boletín Diario del Valle Inland (Boletín) es el periódico oficial de la OIAA para todos los anuncios requeridos. Los proyectos definidos como "Proyecto Público" por el Código de Contratos Públicos del Estado de California se anunciarán dos veces en el Boletín, de conformidad con el Código.

Premios

Las licitaciones para la mayoría de los productos básicos y todos los proyectos públicos se adjudican según la oferta más baja, responsable y que cumpla con los requisitos. Sin embargo, algunas convocatorias (RFQ o RFP) para ciertos productos básicos, servicios profesionales y servicios de mantenimiento pueden adjudicarse al solicitante que ofrezca el mejor valor total, según lo determine la OIAA.

Órdenes de compra

A menos que se utilice tarjeta de crédito o caja chica, se requiere una orden de compra para todas las compras. Los proveedores no deben proporcionar bienes ni servicios sin obtener previamente un número de orden de compra de la OIAA y, preferiblemente, una copia de la orden de compra aprobada. El número de orden de compra debe aparecer en todos los paquetes, albaranes y facturas. Se requiere una orden de compra para la contratación de servicios, incluso si existe un acuerdo.

Facturas

Todas las facturas deben dirigirse a la dirección de facturación especificada en la orden de compra, ya que enviar la factura a una dirección diferente podría retrasar el pago. Las facturas deben indicar (1) el número de orden de compra de OIAA; (2) una descripción completa de los bienes o servicios suministrados; (3) la cantidad; (4) los precios unitarios y su extensión; (5) los impuestos aplicables; (6) las condiciones de descuento; y (7) el nombre del departamento receptor.

Las condiciones de pago estándar de la OIAA son 30 días netos tras la recepción de los materiales o la finalización satisfactoria de los servicios y la recepción de una factura aprobada. Se aceptan descuentos siempre que sea posible.

Los proveedores pueden solicitar recibir pagos mediante transacciones ACH. Si desea solicitar pagos ACH, complete el formulario en el enlace a continuación y envíelo junto con su contrato firmado.

Formulario de información financiera de pago ACH [PDF]

Conflicto de intereses

Todas las personas, contratistas, consultores, empresas y proveedores que realicen negocios con la Autoridad del Aeropuerto Internacional de Ontario (OIAA) deben completar y enviar este Formulario de Divulgación de Conflicto de Intereses.

Declaración de conflicto de intereses [PDF]

Acuerdos de cooperación o "Piggyback"

La OIAA puede aprovechar acuerdos de cooperación o "piggyback". No se requiere licitación competitiva para los pedidos cubiertos por estos contratos. Si su empresa ha obtenido un contrato con otra agencia gubernamental y puede ofrecer el mismo precio a la OIAA, comuníquese con la oficina de Compras al(909) 544-5270 o por correo electrónico a [correo electrónico protegido]con esta información.

Regalos y gratificaciones

Los empleados y funcionarios electos/designados de la OIAA tienen prohibido aceptar dinero, primas, incentivos ni ningún objeto de valor de ningún proveedor o posible proveedor que busque el derecho a proporcionar bienes o servicios a la OIAA. Se ruega a los proveedores que respeten esta política.

Declaración de política ética

Todos los empleados de OIAA deben ejemplificar altos estándares de integridad en su conducta individual y son responsables de garantizar que realicen actividades de adquisiciones de conformidad con las políticas y procedimientos de OIAA y las leyes y reglamentaciones federales, estatales y locales aplicables.

La Autoridad del Aeropuerto Internacional de Ontario (OIAA) utiliza OpenGov, un sistema web totalmente automatizado para la gestión de proveedores y licitaciones. Este sistema simplifica la interacción con la OIAA al proporcionar una base de datos en línea con capacidad de búsqueda de oportunidades de licitación vigentes en un entorno fácil de usar, seguro y confiable.

Los proveedores descubrirán que las características y beneficios clave de OpenGov incluyen la capacidad de:

• Vea solicitudes, incluidos documentos, adendas, dibujos, resultados de licitaciones y adjudicaciones de contratos en línea.
• Regístrese como proveedor y gestione su perfil en línea. (disponible para subcontratistas, proveedores, salas de planos, etc.)
• Reciba notificaciones automáticas por correo electrónico sobre oportunidades de oferta basadas en las selecciones de códigos de categoría realizadas durante el registro.
• Descargue documentos sin costo (requiere registro) lo que resultará en la inclusión en la lista de “Posibles Postores” para el proyecto.
• Como posible postor, envíe preguntas en el sistema de gestión de ofertas y reciba una notificación automática por correo electrónico cuando se emitan respuestas o adendas.
• Presentar ofertas electrónicamente (también puede requerirse una copia impresa de las ofertas o propuestas).

Registro

Solo los proveedores registrados podrán operar con la OIAA. Una vez completado el proceso de registro, podrá seleccionar inmediatamente la pestaña "Oportunidades de Licitación" para ver todas las licitaciones activas y adjudicadas.

Cómo obtener ofertas

Cuando reciba una notificación por correo electrónico sobre una oportunidad de negocio, deberá seguir los siguientes pasos para revisar los detalles de la solicitud y cualquier documento asociado con una oferta, solicitud de propuesta (RFP) o solicitud de cotización (RFQ):

1. Al hacer clic en el enlace del título del proyecto en la notificación por correo electrónico, accederá a la página de información de la oferta.
2. Revise la información resumida para determinar su interés en el proyecto.
3. Si está interesado en el proyecto, deberá iniciar sesión para descargarlo o enviar una oferta.

Si desea consultar información sobre el sistema de gestión de licitaciones de la OIAA, haga clic en el enlace "Licitaciones/Registro de Proveedores" a la izquierda, en "Adquisiciones". Luego, seleccione "Oportunidades de Licitación".

Preguntas

Si tiene alguna pregunta sobre las características del sistema, por favor Haga clic en AyudaPara obtener ayuda o comunicarse con el personal de Compras al(855) 680-4747.

Protestas por el premio recomendado

Una protesta, junto con todas las copias requeridas en relación con la Recomendación de Adjudicación de un contrato a un licitante en particular, en el Aviso de Licitación, Solicitud de Propuestas/Calificaciones, debe presentarse detalladamente, por escrito, firmada por el opositor o su representante, y recibirse en las oficinas de la Autoridad antes de las 17:00 h, 14 días naturales a partir de la fecha en que la OIAA emita la Recomendación de Adjudicación. La protesta deberá referirse a la sección específica del Aviso de Licitación, cualquier oferta presentada u otro documento que la fundamente. La protesta debe incluir el nombre, la dirección y el número de teléfono del opositor y sus representantes. La OIAA solo considerará las protestas de licitantes que parezcan tener una probabilidad sustancial y razonable de obtener la adjudicación si se admite la protesta. Todas las protestas deben dirigirse a:

La Oficina de la Autoridad
Aeropuerto Internacional de Ontario
1923 East Avion Drive
Ontario, CA 91761