Contratación
¡Tenemos un nuevo sistema de adquisiciones! Regístrese en Gobierno abierto para mantenerse al tanto de las nuevas propuestas en ONT.
El Aeropuerto Internacional de Ontario ofrece oportunidades para empresas mediante solicitudes de propuestas (RFP), solicitudes de cualificaciones (RFQ) y licitaciones competitivas. Todas las oportunidades están disponibles en línea a través de OpenGov. Las oportunidades para apoyar y mejorar el Aeropuerto Internacional de Ontario se actualizan periódicamente, por lo que le recomendamos registrar su empresa en OpenGov para mantenerse informado.
El personal de Adquisiciones es responsable de supervisar las actividades de gestión de suministros necesarias para la adquisición de una amplia variedad de materiales, suministros, equipos y servicios. Nuestro objetivo es obtener el máximo valor mediante licitaciones competitivas justas y abiertas, a la vez que proporcionamos servicios eficientes y confiables a los departamentos dentro de la OIAA y, en última instancia, a la propia OIAA. Los departamentos de la OIAA se engloban en las siguientes categorías generales:
- Administración
- Servicios comunitarios y públicos
- Policía
- Fuego
- Construcción y mantenimiento
Registro
La Autoridad del Aeropuerto Internacional de Ontario (OIAA) utiliza OpenGov, un sistema web totalmente automatizado para la gestión de proveedores y licitaciones. Solo los proveedores registrados podrán hacer negocios con la OIAA. Simplemente haga clic en el botón a continuación para iniciar el proceso de registro. Una vez completado el registro, podrá seleccionar la pestaña "Oportunidades de licitación" para ver todas las licitaciones activas y adjudicadas.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo registrarse, haga clic en el botón a continuación:
Visualización de ofertas, propuestas y presupuestos
Para consultar cualquier RFB, RFP o RFQ abierta o adjudicada en el sistema de gestión de licitaciones de OIAA, haga clic en el enlace "Sistema de Licitaciones en Línea" que aparece a la izquierda, en la sección "Contratación". A continuación, seleccione "Oportunidades de Licitación".
Licencia comercial
Los vendedores, proveedores y otros que realicen negocios dentro de los límites de la ciudad pueden estar obligados a obtener una licencia comercial de la ciudad de Ontario. La información sobre licencias se puede obtener aquí o llamando (909) 395-2022.
Requisitos de fianzas y seguros
Dependiendo del producto o servicio solicitado, es posible que se les exija a los licitadores seleccionados que proporcionen alguno o todos los siguientes elementos:
- Fianza de licitación
- Fianza de cumplimiento
- Bono de pago por mano de obra y materiales
- Seguro de Responsabilidad Civil General
- Seguro de responsabilidad civil para automóviles
- Seguro de responsabilidad profesional
- Compensación laboral
(Los requisitos especiales se detallan en el paquete de licitación. Esté preparado para proporcionar un comprobante de cobertura de seguro con la OIAA como asegurado adicional).
Anuncios de licitación
Además de publicarse en el sitio web de OpenGov, el Inland Valley Daily Bulletin (Bulletin) es el periódico oficial de la OIAA para todos los anuncios requeridos. Los proyectos definidos como "Proyecto Público" por el Código de Contratos Públicos del Estado de California se anunciarán dos veces en el Bulletin, de conformidad con dicho Código.
Premios
Las licitaciones para la mayoría de los productos básicos y todos los proyectos públicos se adjudican en función de la oferta más baja que cumpla con los requisitos. Sin embargo, algunas solicitudes (RFQ o RFP) para ciertos productos básicos, servicios profesionales y servicios de mantenimiento pueden adjudicarse al licitador que ofrezca la mejor relación calidad-precio, según lo determine la OIAA.
Órdenes de compra
Salvo que se utilice una tarjeta de crédito o caja chica, se requiere una orden de compra para todas las adquisiciones. Los proveedores no deben suministrar bienes ni servicios sin obtener previamente un número de orden de compra de la OIAA y, preferiblemente, una copia de la orden de compra aprobada. El número de orden de compra debe figurar en todos los paquetes, albaranes y facturas. Se requiere una orden de compra para la adquisición de servicios, incluso si existe un acuerdo previo.
Facturas
Todas las facturas deben enviarse a la dirección de facturación especificada en la orden de compra, ya que enviarlas a una dirección diferente puede retrasar el pago. Las facturas deben incluir: (1) el número de orden de compra de OIAA; (2) una descripción completa de los bienes o servicios suministrados; (3) la cantidad; (4) los precios unitarios y el precio de envío; (5) los impuestos aplicables; (6) las condiciones de descuento; y (7) el nombre del departamento receptor.
Las condiciones de pago estándar de la OIAA son a 30 días netos tras la recepción de los materiales o la finalización satisfactoria de los servicios y la recepción de una factura aprobada. Se aceptan y aplican descuentos siempre que sea posible.
Los proveedores pueden solicitar recibir pagos mediante transferencia bancaria (ACH). Si desea solicitar pagos ACH, complete el formulario del enlace a continuación y envíelo junto con su contrato firmado.
Conflicto de intereses
Todas las personas, contratistas, consultores, empresas y proveedores que hagan negocios con la Autoridad del Aeropuerto Internacional de Ontario (OIAA) deben completar y enviar este Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses.
Declaración de conflicto de intereses [PDF]
Acuerdos de cooperación o de "aprovechamiento"
La OIAA puede aprovechar los acuerdos de cooperación o de "compatibilidad". No se requiere licitación competitiva para los pedidos cubiertos por estos contratos. Si su empresa ha obtenido un contrato con otra agencia gubernamental y puede ofrecer el mismo precio a la OIAA, comuníquese con la oficina de Compras en (909) 544-5270 o por correo electrónico a [email protegido]con esta información.
Regalos y propinas
Los empleados y funcionarios electos o designados de la OIAA tienen prohibido aceptar dinero, primas, incentivos o cualquier otro tipo de compensación de cualquier proveedor o posible proveedor que aspire a prestar bienes o servicios a la OIAA. Se ruega a los proveedores que respeten esta política.
Declaración de política ética
Todos los empleados de la OIAA están obligados a dar ejemplo de altos estándares de integridad en su conducta individual y son responsables de garantizar que lleven a cabo las actividades de adquisición de conformidad con las políticas y los procedimientos de la OIAA y las leyes y reglamentos federales, estatales y locales aplicables.
La Autoridad Aeroportuaria Internacional de Ontario (OIAA) utiliza OpenGov, un sistema web totalmente automatizado para la gestión de proveedores y licitaciones. Este sistema simplifica las relaciones comerciales con la OIAA al proporcionar una base de datos en línea con función de búsqueda de las oportunidades de licitación vigentes, en un entorno seguro, fiable y fácil de usar.
Los proveedores encontrarán que las características y ventajas clave de OpenGov incluyen la capacidad de:
- Consulte en línea las convocatorias, incluidos los documentos, anexos, planos, resultados de las licitaciones y adjudicaciones de contratos.
- Regístrate como proveedor y gestiona tu perfil en línea. (Disponible para subcontratistas, proveedores, oficinas de diseño, etc.)
- Reciba notificaciones automáticas por correo electrónico sobre oportunidades de licitación en función de las categorías seleccionadas durante el registro.
- Descargue los documentos sin cargo (se requiere registro) y, como resultado, será incluido en la lista de "Posibles licitadores" del proyecto.
- Como posible licitador, envíe sus preguntas a través del sistema de gestión de licitaciones y reciba notificaciones automáticas por correo electrónico cuando se publiquen respuestas o anexos.
- Las ofertas deben presentarse electrónicamente (también se podrán requerir copias impresas de las ofertas o propuestas).
Registro
Solo los proveedores registrados podrán hacer negocios con la OIAA. Una vez que haya completado el proceso de registro, podrá seleccionar la pestaña "Oportunidades de licitación" para ver todas las licitaciones activas y adjudicadas.
Cómo obtener ofertas
Cuando reciba una notificación por correo electrónico sobre una oportunidad de negocio, deberá seguir los siguientes pasos para revisar los detalles de la solicitud y cualquier documento asociado con una oferta, solicitud de propuesta (RFP) o solicitud de cotización (RFQ):
- Al hacer clic en el enlace del título del proyecto en la notificación por correo electrónico, accederá a la página de información de la licitación.
- Revise la información resumida para determinar si le interesa el proyecto.
- Si le interesa el proyecto, para continuar deberá iniciar sesión para descargar o enviar su propuesta.
En cualquier otro momento que desee consultar información sobre el sistema de gestión de licitaciones de OIAA, haga clic en el enlace "Licitaciones/Registro de proveedores" que aparece a la izquierda, en la sección "Adquisiciones". A continuación, seleccione "Oportunidades de licitación".
Preguntas
Si tiene alguna pregunta sobre las características del sistema, por favor...Haz clic en Ayuda para obtener ayuda o contactar con el personal de Compras en (855) 680-4747.
Protestas contra el premio recomendado
Una protesta y todas las copias requeridas relativas a la Recomendación de Adjudicación de un contrato a un licitador específico en el Aviso de Invitación a Licitación, Solicitud de Propuestas/Calificaciones, deben presentarse detalladamente, por escrito, firmadas por el protestante o por un representante del mismo, y recibirse en las oficinas de la Autoridad antes de las 5:00 p. m., 14 días calendario después de la fecha en que la OIAA emita la Recomendación de Adjudicación. La protesta deberá hacer referencia a la sección específica del Aviso de Invitación a Licitación, cualquier oferta presentada u otro documento que sirva de base para la protesta. La protesta debe incluir el nombre, la dirección y el número de teléfono del protestante y de sus representantes. La OIAA solo considerará las protestas de los licitadores que parezcan tener una probabilidad sustancial y razonable de recibir la adjudicación si la protesta es admitida. Todas las protestas deben dirigirse a: