El personal de Adquisiciones es responsable de la supervisión de las actividades de gestión de suministros necesarias para la adquisición de una amplia variedad de materiales, suministros, equipos y servicios. Nuestra meta es obtener el máximo valor mediante una licitación justa y abierta, brindando al mismo tiempo servicios eficientes y fiables a los departamentos de la OIAA y, en última instancia, a la OIAA. Los departamentos de la OIAA pertenecen a las categorías generales de:

• Administración
• Comunidad y servicios públicos
• Policía
• Bomberos
• Construcción y mantenimiento

Inscripción

La Autoridad del Aeropuerto Internacional Ontario (OIAA) utiliza PlanetBids™, un sistema de gestión de proveedores y licitaciones totalmente automatizado basado en la web. Solo los comerciantes que estén inscritos serán elegibles para hacer negocios con la OIAA. Simplemente haga clic aquí para iniciar el proceso de inscripción. Una vez que haya completado con éxito el proceso de inscripción, puede seleccionar inmediatamente la pestaña “Oportunidades de licitación” para ver todas las licitaciones activas y adjudicadas.

Para ver las instrucciones paso a paso sobre cómo inscribirse, haga clic aquí. 

Ver ofertas, propuestas y presupuestos

Para revisar cualquier RFB, RFP o RFQ abierta o adjudicada en el sistema de gestión de licitaciones de la OIAA, haga clic en el enlace “Sistema de licitaciones en línea” ubicado a la izquierda, debajo de “Contratación”. Luego, seleccione “Oportunidades de licitación”.

Solicitudes previas

Los siguientes RFP/RFQ se publicaron antes de que la OIAA estableciera su sistema de licitación en línea y serán eliminadas:

Licencia comercial

Los comerciantes, proveedores y demás entidades que hagan negocios dentro de los límites de la ciudad pueden tener la obligación de obtener una licencia comercial de la ciudad de Ontario. La información sobre licencias puede obtenerse aquí o por teléfono al (909) 395‑2022.

Requisitos de garantías y seguros

Dependiendo de la mercancía o del servicio solicitado, se podrá exigir a los licitadores elegidos que presenten algunos o todos los siguientes documentos:

• Garantía de licitación
• Garantía de buena ejecución
• Garantía de trabajo y materiales (pago)
• Seguro de responsabilidad civil general
• Seguro de responsabilidad civil de automóvil
• Seguro de responsabilidad profesional
• Compensación por accidente laboral

(Los requisitos especiales se detallan en el paquete de licitación. Debe estar preparado para presentar prueba de cobertura de seguro con la OIAA nombrado como asegurado adicional.)

Anuncios de licitación

Además de la publicación en el sitio web PlanetBids, el Inland Valley Daily Bulletin (el boletín) es el periódico legal de la OIAA para todos los anuncios requeridos. Los proyectos definidos como “Proyecto público” por el Código de Contratos Públicos del Estado de California se anunciarán dos veces en el boletín de conformidad con el código.

Premios

Las licitaciones de la mayoría de los productos y de todos los proyectos públicos se adjudican a la oferta más baja y responsable. Sin embargo, algunas licitaciones (RFQ o RFP) para algunos productos básicos, servicios profesionales y servicios de mantenimiento pueden adjudicarse al solicitante que ofrezca el mejor valor global según determine la OIAA.

Órdenes de compra

A menos que se utilice una tarjeta de crédito o una caja para gastos menores, se requiere una orden de compra para todas las compras. Los comerciantes no deben suministrar bienes o servicios sin obtener antes un número de orden de compra de la OIAA y, preferiblemente, una copia de la orden de compra aprobada. El número de la orden de compra debe aparecer en todos los paquetes, notas de embalaje y facturas. Se requiere una orden de compra para la contratación de servicios aunque pueda existir un acuerdo.

Facturas

Todas las facturas deben dirigirse a la dirección indicada en “Facturar a” especificada en la orden de compra, ya que el envío de la factura a una dirección diferente puede retrasar el pago. Las facturas deben reflejar (1) el número de orden de compra de la OIAA; (2) una descripción completa de los bienes o servicios suministrados; (3) cantidad; (4) precios por unidad y extendidos; (5) impuestos aplicables; (6) condiciones de descuento; y (7) nombre del departamento receptor.

Las condiciones de pago estándar de la OIAA son de 30 días netos después de la recepción de los materiales o la conclusión satisfactoria de los servicios y la recepción de una factura aprobada. Las condiciones de descuento son bienvenidas y se aceptan siempre que sea posible.

Acuerdos de cooperación o adicionales

La OIAA puede aprovechar los acuerdos de cooperación o los acuerdos adicionales. No se exige licitación pública para los pedidos cubiertos por estos contratos. Si su empresa ha obtenido un contrato con otra agencia gubernamental y puede ofrecer el mismo precio a la OIAA, comuníquese con la oficina de Compras al (909) 544-5270 o por correo electrónico a [correo electrónico protegido] con esta información.

Regalos y propinas

Los empleados de la OIAA y los funcionarios elegidos/nombrados tienen prohibido aceptar dinero, primas, incentivos o cualquier objeto de valor de cualquier comerciante actual o potencial que busque el derecho a suministrar bienes y/o servicios a la OIAA. Se espera que los comerciantes respeten esta política.

Declaración de política ética

Todos los empleados de la OIAA están obligados a dar ejemplo de altos niveles de integridad en su conducta individual y son responsables de garantizar que llevan a cabo la actividad de adquisición de forma coherente con la política y los procedimientos de la OIAA y con las leyes y reglamentos federales, estatales y locales aplicables.

La Autoridad del Aeropuerto Internacional Ontario (OIAA) utiliza PlanetBids™, un sistema de gestión de proveedores y licitaciones totalmente automatizado basado en la web. El sistema simplifica la participación en actividades comerciales con la OIAA al proporcionar una base de datos en línea con capacidad de búsqueda de oportunidades de licitación actuales en un entorno fácil de usar, seguro y fiable.

Los comerciantes encontrarán que las características y ventajas clave de PlanetBids™ incluyen la capacidad de:

• Ver en línea las licitaciones, incluyendo documentos, apéndices, esquemas, resultados de las licitaciones y adjudicaciones de contratos.
• Registrarse como comerciante y manejar su perfil en línea (disponible para subcontratistas, proveedores, salas de planos y otros).
• Recibir notificaciones automáticas por correo electrónico de las oportunidades de licitación en función de las selecciones de códigos de categoría realizadas durante la inscripción.
• Descargar documentos sin cargo alguno (requiere inscripción), lo que da lugar a la inclusión en la lista de “Posibles licitadores” del proyecto.
• Como posible licitador, formular preguntas en el sistema de gestión de licitaciones y recibir notificaciones automáticas por correo electrónico cuando se publiquen respuestas o apéndices.
• Presentar las ofertas electrónicamente (también puede exigirse una copia impresa de las ofertas o propuestas).

Inscripción

Solo los comerciantes que estén inscritos serán elegibles para hacer negocios con la OIAA. Simplemente haga clic aquí para iniciar el proceso de inscripción. Una vez que haya completado con éxito el proceso de inscripción, puede seleccionar inmediatamente la pestaña “Oportunidades de licitación” para ver todas las licitaciones activas y adjudicadas.

Cómo obtener licitaciones

Cuando reciba una notificación por correo electrónico sobre una oportunidad de negocio, deberá seguir los siguientes pasos para revisar los detalles de la convocatoria y cualquier documento asociado a una oferta, solicitud de propuesta (RFP) o solicitud de presupuesto (RFQ):

1. Al hacer clic en el enlace del título del proyecto en la notificación por correo electrónico, accederá a la página de Información sobre la licitación.
2. Revise la información resumida para determinar su interés en el proyecto.
3. Si le interesa el proyecto, deberá iniciar sesión para descargar o enviar la licitación.

En cualquier otro momento en que desee revisar la información sobre el sistema de gestión de licitaciones de OIAA, haga clic en el enlace “Licitaciones/Inscripción de proveedores” ubicado a la izquierda, debajo de “Adquisiciones”. Luego, seleccione “Oportunidades de licitación”.

Preguntas

Si tiene alguna pregunta sobre las funciones del sistema, haga clic en Ayuda para obtener ayuda o comuníquese con el personal de Compras al (909) 544-5270.

Impugnación de la adjudicación recomendada

Una impugnación y todas las copias requeridas en relación con una Recomendación de adjudicación de un contrato a un licitador en particular en el Anuncio de licitación, Solicitud de propuestas/calificaciones, debe ser presentada en detalle, por escrito, firmada por el impugnador o por un representante del impugnador, y recibida en las oficinas de la Autoridad antes de las 17:00 h, 14 días naturales a partir de la fecha en que la OIAA emita una Recomendación de adjudicación. La impugnación se referirá a la parte específica del Anuncio de licitación, a cualquier oferta presentada o a cualquier otro documento que constituya la base de la impugnación. La impugnación debe incluir el nombre, la dirección y el número de teléfono del impugnador y de sus representantes. La OIAA solo considerará las impugnaciones de aquellos licitadores que parezcan tener una perspectiva sustancial y razonable de recibir una adjudicación si se acepta la impugnación. Todas las impugnaciones deben dirigirse a:

The Office of the Authority
Aeropuerto Internacional Ontario
1923 East Avion Drive
Ontario, CA 91761